Behandlung & Gespräch
Sprache, Dateien und Behandlungskontext werden zu strukturierten, prüfbaren Entwürfen – ob per iPhone beim Hausbesuch oder am Windows-Arbeitsplatz mit Raummikrofon.
EfficiU Pulse für Praxen und KlinikenEfficiU Pulse & Sessions
KI-Dokumentation für Praxis und Therapie – vom Gespräch zum prüfbaren Entwurf.
EfficiU verwandelt Sprache, Notizen, Fotos und Dateien in strukturierte, prüfbare Dokumentation: mit Pulse für Arztpraxen und Kliniken, mit Sessions für Therapeutinnen, Therapeuten, Coaches und weitere Selbstständige. Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihnen.
DatenschutzorientiertMobil, Desktop & WebMenschliche Prüfung & Freigabe
EfficiUPulse · Sessions
Sprache · Text · Dateien
Regeln · Vorlagen
Prüfen · Freigeben
Schnittstellen · Computer Use
Was EfficiU dokumentiert
Weniger Schreibarbeit. Mehr Zeit für Patienten und Klienten.
EfficiU bereitet Dokumente nach Ihren Vorlagen, Praxisvorgaben und bestätigten Regeln vor – als nachvollziehbaren Entwurf zur Prüfung.
Sitzungen & Beratung
Mit Zustimmung erfasst EfficiU auch Aufnahmen über drei Stunden, strukturiert das Wesentliche und bereitet die Sitzungsdokumentation in Ihrem Stil vor.
EfficiU Sessions für Therapie und CoachingPatienten-Onboarding
Anamnese- und Praxisvorlagen bilden die Grundlage. EfficiU fragt fehlende Angaben gezielt ab, prüft auf Vollständigkeit und Widersprüche und fasst Offenes für das Team zusammen.
EfficiU Pulse für Praxen und KlinikenAbrechnungsvorschläge
Dokumentierte Leistungen werden mit gepflegten Abrechnungskatalogen und dem Fallkontext abgeglichen. Fachkräfte prüfen und bestätigen jeden Vorschlag.
EfficiU Pulse für Praxen und KlinikenSo funktioniert es
Vom Moment der Erfassung bis zum freigegebenen Dokument.
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Erfassen
Sprechen, schreiben, fotografieren oder eine Datei hochladen – mobil, am Desktop oder im Web.
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Strukturieren
EfficiU verbindet den Inhalt mit Ihren Vorlagen, Vorgaben und bestätigten Regeln und bereitet den passenden Entwurf vor.
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Prüfen & freigeben
Sie prüfen, korrigieren und geben frei. Aus Korrekturen entstehen erst nach Ihrer Bestätigung neue Arbeitsregeln.
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Weiterarbeiten
Freigegebene Ergebnisse lassen sich exportieren oder über Schnittstellen und beaufsichtigtes Computer Use in bestehende Systeme übertragen.
Zwei Produktvarianten
Die passende Tiefe für Ihre Arbeitsweise.
Beide Varianten folgen derselben Idee: weniger Verwaltung, mehr Aufmerksamkeit für Menschen. Ihr Umfang ist bewusst unterschiedlich.
PulsePraxen & Kliniken
Die KI-Betriebsschicht für die ganze Organisation.
Pulse koordiniert Patienten, Termine, Dokumente, Abrechnung und Praxiswissen über Rollen, Standorte und Geräte hinweg – während Ihre bestehenden Systeme erhalten bleiben.
- Von der Einzelpraxis bis zur Klinik mit mehreren Standorten
- Rollen, Gruppen und fein abgestufte Berechtigungen
- Verbindung zu PVS, KIS und Geräten über Schnittstellen und Computer Use
SessionsSelbstständige
Der fokussierte Begleiter für jede Sitzung.
Sessions hört mit Zustimmung zu, strukturiert die wesentlichen Inhalte und bereitet nützliche Dokumentation vor – ohne aus einem persönlichen Gespräch ein weiteres Softwareprojekt zu machen.
- Für therapeutische Berufe, Coaches und weitere Selbstständige
- Lange Aufnahmen, die geräteübergreifend fortgesetzt werden können
- Vorlagen und Korrekturen steuern das nächste Ergebnis
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Dokumentation.
Ersetzt EfficiU die fachliche Prüfung der Dokumentation?
Nein. EfficiU bereitet strukturierte Entwürfe vor. Medizinische Dokumente und Abrechnungsvorschläge bleiben fachlich zu prüfen und freizugeben; EfficiU ersetzt weder die fachliche Einzelfallprüfung noch die Erstattungsentscheidung eines Kostenträgers.
Funktioniert EfficiU mit unserer bestehenden Software?
EfficiU ergänzt bestehende Praxis- und Dokumentationssoftware. Ergebnisse können exportiert werden; Schnittstellen und kontrolliertes Computer Use eröffnen zusätzlich Wege zur Übertragung in vorhandene Systeme wie PVS oder KIS. Welche Wege verfügbar sind, hängt vom jeweiligen System und Einsatz ab.
Wie unterstützt EfficiU einen datenschutzgerechten Betrieb?
Europäische Verarbeitung, klare Datenwege, Zugriffskontrollen und freigegebene Google-Cloud- und Google-AI-Dienste unterstützen einen datenschutzgerechten Betrieb. Ob der konkrete Einsatz alle rechtlichen Anforderungen erfüllt, hängt auch von Konfiguration, Verträgen und organisatorischen Maßnahmen ab. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Auf welchen Geräten läuft EfficiU?
Im Web sowie auf iOS, macOS und Windows. Sie können mobil starten, am Desktop fortsetzen und später zurückkehren – auch bei Aufnahmen über drei Stunden oder unterbrochener Verbindung.
Was kostet EfficiU?
Pulse wird ergebnisbasiert vergütet: je nach Volumen 15–20 % des transparent gemessenen Mehrwerts, ohne Mindestumsatz. Sessions testen Sie vier Wochen; danach gilt ein fester Monatspreis von 299 €.
Wer steht hinter EfficiU?
EfficiU wird von der NovaSubito GmbH aus Pfungstadt entwickelt und betrieben, einem deutschen KI-Softwareunternehmen.
Verantwortung im Design
Moderne KI in einer zeitgemäßen Datenschutz- und Sicherheitsumgebung.
- NovaSubito GmbH ist die Rechtsträgerin; EfficiU ist das Produkt.
- Google wird als Auftragsverarbeiter für freigegebene Cloud- und Gemini-Dienste eingesetzt.
- Europäische Verarbeitung, Zugriffskontrollen und klare Datenwege unterstützen einen datenschutzgerechten Betrieb.
- Menschliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil sensibler fachlicher Abläufe.
Nächster Schritt
Wie viel Dokumentation kann EfficiU Ihnen abnehmen?
Beschreiben Sie kurz Ihre Praxis oder Ihre Arbeitsweise. Gemeinsam besprechen wir einen sinnvollen Einstieg.
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